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Conseils & Astuces

5 solutions de messagerie collaborative pour travailler à distance

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Découvrez 5 solutions de messagerie collaborative pour mieux coordonner le travail à distance. Ces solutions sont utiles même en période hors crise pour les PME ne disposant pas de messagerie.

  • Slack

Slack est une plate-forme de communication collaborative propriétaire (SaaS) ainsi qu’un logiciel de gestion de projets créé par Stewart Butterfield , Eric Costello, Cal Henderson et Serguei Mourachov en août 2013 et officiellement lancée en février 2014. La proposition est de Coordonnez vos efforts et prenez des décisions plus rapidement en regroupant tous vos flux de communication sur une même plateforme.

  • Chanty

C’est une application vous permet de communiquer avec vos collègues via des SMS, des appels audio / vidéo ou des messages vocaux lorsque vous êtes en déplacement. Les chats sont organisés en conversations publiques, privées et individuelles. Le gestionnaire de tâches intégré vous permet de transformer n’importe quel message en tâche, de l’affecter aux membres de l’équipe et d’être averti lorsque la tâche est terminée. Ses forces : un interface claire, un UX conviviale et l’historique des messages illimité dans un plan freemium. Les prix sont abordables : 4 $ par personne et par mois.

  • Facebook workplace

Les utilisateurs peuvent créer des publications, afficher des mises à jour, discuter de projets en groupe ou regarder des émissions vidéo en direct. L’outil prend en charge le partage d’écran, le partage de fichiers, les réactions, les mentions et les GIF. Le forfait est de  3 USD par utilisateur actif, par mois.

  • Microsoft Teams

Microsoft Teams est la solution de messagerie collaborative intégrée à Office 360. C’est  un chat d’entreprise, des réunions en ligne et une solution téléphonique basée sur le cloud .En outre, Microsoft Teams propose l’intégration d’applications tierces disponibles sur la plateforme Office 360 et permet d’éditer à plusieurs un document Word, Excel, ou encore PowerPoint.

  • Ryver

Ryver propose d’augmenter la productivité de vos équipes en regroupant tous les échanges dans une seule place. Elle met à disposition des chats, des taches, des sujets à partager. De plus, les collaborateurs peuvent s’appeler pour discuter via une feature. Le forfait minimum est de 49 $ par mois.

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3 conseils pour réussir son pivot

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Le pivot consiste à changer de positionnement ou de business model en cours de route. Dans cette période d’incertitude née de la crise du coronavirus, les start-ups ou grandes entreprises doivent se réinventer. Nous vous partageons des conseils pour réussir ce changement.

Tant qu’une start-up n’a pas trouvé son business model de croissance, elle peut pivoter. Le pivot consiste à changer de positionnement ou de business model en cours de route. Durant la crise de la COVID-19, Universal Music a remplacé les concerts et spectacles par le Digital Live Play qui consiste à faire le plein dans une salle vide est une série de concerts dans des salles vides en Côte d’Ivoire par exemple

Il existe plusieurs types de pivot :

  • Zoom-in pivot ce qui n’était qu’une partie du produit ou du service, devient le seul produit ou service délivré par l’entreprise
  • Zoom-out pivot : ce qui était considéré comme l’ensemble du produit devient une caractéristique unique d’un produit beaucoup plus grand
  • Pivot de la valeur du produit : changer la proposition de valeur et le positionnement car les bénéfices produits n’ont pas attiré les parties prenantes
  • Pivot de capture de valeur : la solution avait de la valeur, mais le modèle de revenu était mauvais pour les clients.
  • Pivot de canal : changer la façon dont la technologie est mise sur le marché
  • Pivot technologique : changer la façon dont la solution produit des résultats en utilisant une technologie complètement différente
  • Pivot du besoin : le problème résolu n’était pas très important, ou l’argent n’était pas disponible pour acheter. Cela peut nécessiter la résolution d’un problème différent avec une solution différente.
  • Pivot du segment : le produit attire de vrais clients, mais pas ceux que vous visiez initialement

Le business model canva, est un outil qui vous permet de tester la pertinence de certains pivots. Il s’agit d’un tableau représentant les composantes de votre entreprise (la concurrence, la définition de l’offre, la solution, les partenaires, les modes de distribution).

Vous devez adoptez trois attitudes clés pour réussir ce pivot :

Écouter

Le plus difficile est de choisir le moment du pivot. L’écoute des réflexions anodines des clients qui sont révélateurs de besoins non satisfaits constituent un signe. Mettez en place un système pour recueillir les feedbacks clients : entretiens sur le point de vente, observation.

Tester et itérer

Il faut garder la démarche lean. Il est important de tester votre nouveau modèle auprès d’un échantillon restreint de clients.

Mesurer

Plus vous récolterez de données, plus vos analyses pourront être fiables et mieux vous connaîtrez vos points forts et vos faiblesses.

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4 Conseils pour motiver ses équipes en temps de crise

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La période de crise à coronavirus demande aux managers de s’adapter. Découvrez nos conseils pour adopter les bonnes attitudes dans cette période délicate.

  1. Les pistes à éviter

Quatre actions sont à bannir par le manager durant cette période :

  • Reporter son stress sur ses collaborateurs ;
  • Réconforter le contrôle ou le reporting ;
  • Augmenter les séminaires ou team buildings ;
  • Les augmentations financières.
  • Donner du sens

Donner du sens est synonyme de vision. Le manager doit partager une vision, expliquer aux collaborateurs ce qu’on attend d’eux. Ils doivent privilégier l’autonomie, la responsabilisation et la relation de confiance contribuent à mes yeux au sens du travail.  

  • Solliciter l’intelligence collective

Après avoir défini la vision et les rôles, il est important pour le manager d’impliquer les collaborateurs. Il peut instaurer à un rythme trimestriel des rencontres bilan durant lesquelles les collaborateurs vont faire des propositions. Ensuite, il faut de faire naître un esprit de discussion constructive : les collaborateurs peuvent exprimer leur désaccord, on doit réfléchir à la recherche de solutions et converger vers des plans d’actions.

  • Etre vraiment disponible

Offrez du support à votre équipe et réservez des créneaux spécialement pour les membres de votre équipe.

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4 Livres sur le management de crise pour relancer l’activité en temps de crise

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 Pour les entrepreneurs et dirigeants d’entreprises, la crise de la COVID-19 est synonyme de management de la crise pour rebondir. Nous vous proposons une sélection de quatre ouvrages pour aider à reprendre la bonne trajectoire.

  1. Réagir en période de crise: Les principes clés de la gestion de crise en entreprise

Il s’agit d’un guide pratique pour apprendre à instituer un climat propice et relancer son activité économique en temps de crise.

Les quatre bénéfices de cet ouvrage :

•  identifier une potentielle crise dans différents contextes professionnels.
•  développer des clés et une stratégie de communication afin de résoudre cette situation.
•  mettre en place des dispositifs pour prévenir une prochaine crise.

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  1. Managers, osez le management par les risques: Pour réussir en période de crise

2. Managers, osez le management par les risques: Pour réussir en période de crise

Dans ce contexte de période incertaine de la pandémie de  COVID-19, ce livre vous aide à acquérir les méthodes pour diriger votre entreprise.

Il vous donne les bases pour piloter dans l’incertitude :

  • manager les facteurs de risques par des méthodes adaptées aux contextes,
  • déployer une stratégie de développement interne de gestion des risques,
  • réguler au mieux l’organisation de l’entreprise et de ses composantes,
  • organiser, conduire et accélérer les changements d’ordre organisationnel, comportemental et culturel.

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3. Rebondir en temps de crise: 50 bons réflexes au quotidien

Ce livre propose des réflexes pour aider à diriger durant une crise et profiter des opportunités de la crise.

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4. Toyota, un modèle de gestion de crise: La force du management responsable

Comment Toyota a rebondi après une chute vertigineuse de ses ventes, une crise médiatique née de la remise en cause de la sécurité de ses véhicules.

Ce livre décrypte la supériorité opérationnelle de l’entreprise basée sur la culture d’entreprise. Cet ouvrage montre comment une entreprise peut transformer une crise en opportunité en s’inspirant de la réussite de Toyota ainsi qu’en s’interrogeant sur ses propres valeurs.

Commandez le ici

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