3 astuces pour mieux gérer son temps

La gestion du temps pour les entrepreneurs et les dirigeants constitue un défi. Nous proposons 3 astuces pour mieux gérer son temps pour réussir.

1. Identifier les pertes de temps

Prenez conscience du gaspillage du temps. Pendant une semaine, notez dans un agenda les tâches effectuées durant la journée en notant le temps consacré. En fin de journée, classifier les taches en cinq rubriques :
• Tâches non délégables, urgentes, non-urgentes ;
• Tâches délégables, urgentes ou non-urgentes ;
• Pertes de temps.
On distingue deux grands types de fuites de temps. D’abord, les choses sur lesquelles vous n’avez pas de valeur. Limiter les fuites de temps, c’est commencer par réduire le nombre de sujets sur lesquels vous n’avez pas de valeur. Ensuite, il faut agir sur les sujets qui ne sont pas prévus dans votre agenda. Si vous avez tendance à vous laisser embarquer par les priorités des autres, il faut apprendre à dire non.

2. Organiser vous pour être plus efficace

Avant de commencer à planifier votre temps, réfléchissez aux questions clés suivantes : quels sont les facteurs clés de réussite dans mon domaine d’activité ? Qu’aurais-je aimé faire si mes journées étaient plus longues ?
Vous pouvez utiliser la méthode NERAC pour améliore votre gestion du temps
• Noter : noter toutes les activités que vous souhaitez réaliser ;
• Estimer : estimer le temps de réalisation des tâches ;
• Réserver : réserver des créneaux horaires dans l’agenda ;
• Arbitrer : choisissez les priorités ;
• Contrôler : contrôler votre temps.

3. Planifier vos journées la veille

« La productivité de demain commence avec la préparation d’aujourd’hui », a dit John Maxwell. Préparer sa journée la veille permet de gagner en productivité.
Les étapes principales pour bien préparer sa journée sont :
• Lister vos tâches et déterminer leurs degrés de priorité ;
• Les planifier sur votre agenda ;
• Préparer les dossiers ou documents utiles et/ou importants à utiliser en première heure ;
• Préparer son cahier de prise de notes/messages sur son bureau.